当前位置: 首页 > 作文专题 > 作文范文

如何进行企业软件著作权合规管理?

时间:2021-10-26 21:27:44 作文范文 我要投稿

大型企业的软件著作权合规管理


企业知识产权合规工作从企业业务流的维度包括采购端、研发端、销售端、交付端以及基础支撑端等不同领域的商标、著作权、专利业务合规工作,与专利合规风险主要体现在研发端不同。计算机软件著作权的风险由于其渗透公司各个业务流模块,尤其是大型现代企业的电子化办公已经成为常态,企业的办公系统搭建过程中涉及大量的软件使用。如企业办公使用的软件通常包括桌面办公类软件、企业管理类软件以及其它工具类软件。

随着国内知识产权保护环境的日趋完善,公众对于版权的保护意识愈来愈强,计算机软件著作权人维权活动在近年达到新高潮,其中以提供Windows操作系统软件的微软公司最具有代表性。“2009年,微软公司在中国提起的著作权纠纷诉讼案件共计13起,2010年为7起,2012年为29起,2013年为45起,2014年为31起,涉及17家企业”[1]。可见,如何在企业中对计算机软件著作权进行合规管理,将法律法规、政策、行业标准、商业交易惯例等外部规范,结合企业特点进行合规内化,降低企业的风险已经成为企业内部知识产权合规管理的一个重要环节。

尽管目前在软件资产管理方面已经有ISO/IEC 19770-1的标准可供参考。作者希望在本文结合实务,对分工明确、业务流程复杂的大型企业的计算机软件著作权合规管理分享一些个人体会。

一、软件著作权合规管理的目标与管理思路

在企业内部,由于分工化的管理模式,各个部门各司其职,进行软件著作权管理的时候,法务人员通常容易从风险控制的角度出发,要求风险最小化。而负责采购的IT部门或者财务部门则更加关注成本最小化。而大多数的的实际使用者则更多地关注如何通过灵活使用计算机软件、提升工作效率。

因此,计算机软件合规管理需要对公司各类需求进行综合平衡,实现“降低风险、灵活配置提效率、降低成本”的整体目标。在进行计算机软件著作权合规管理的时候,更是需要各角色部门分工合作,全员参与。具体可分解为如下思路:

Ø 定架构:将公司内部的责任部门进行角色定位,明确管理职能与责任;

Ø 摸家底:了解公司整体的计算机软件使用情况,知己知彼;

Ø 抓需求:针对摸底情况,与业务部门沟通落实,确定软件使用的需求,如功能、使用范围、使用人员、频率等,依据需求确定策略,并为后续管理举措提供依据;

Ø 定举措:根据公司需求,从软件资产的采购、使用管理等维度提出举措;

Ø 重审计,闭环管理:定期审核公司内部各部门的软件使用合规情况并及时纠正违规情况,实现闭环管理。